×
Inqubator × Growth Dept
Vertrouwelijk voorstel
Onjuiste inloggegevens
Startup Facilitator Platform

Van formulieren-chaos
naar gestroomlijnd
dossierbeheer

Een platform voor alle erkende startup facilitators. Van intake tot ingevulde RVO/IND-formulieren, met AVG-compliant dossierbeheer en geanonimiseerd macro-inzicht voor koepelorganisaties.

4+
Facilitators
10
Modules
AVG
Compliant
Inqubator Leeuwarden - Zaailand
Het probleem

Het aanvragen van een startup visum is een doolhof

Als erkend facilitator begeleid je startups van buiten de EU naar Nederland. Maar het RVO/IND-proces is een bureaucratisch mijnenveld dat elk jaar verandert.

📋
Formulieren-jungle
Formulieren die op elkaar lijken maar net anders zijn. Sommige 3x per co-founder, sommige niet. Tuberculose-test soms wel, soms niet.
🧠
Kennis verdampt
Facilitators als De NOM en Water Alliance doen dit 1-2x per jaar. Elke keer opnieuw uitzoeken hoe het moet, en dan Rinze bellen.
📅
Regels wijzigen jaarlijks
IND en RVO passen procedures elk jaar aan. Wat vorig jaar klopte, klopt dit jaar niet meer. Handmatig bijhouden is onhoudbaar.
🔒
Privacy-gevoelig
Paspoorten, verblijfsdocumenten, medische verklaringen. Eén fout en je hebt een AVG-incident. Excel en email zijn geen optie.
🏢
Schaalt niet
3 organisaties kloppen aan. Straks mogelijk heel Nederland via RVO. Met de huidige werkwijze lukt dat niet.
⏱️
Tijdrovend handwerk
Emails heen en weer, documenten opvragen, formulieren handmatig invullen, status bijhouden. Uren per dossier.
"Drie andere facilitators in Noord-Nederland hebben mij gevraagd: kun jij dit ook voor ons doen? Want zij doen het maar 1-2 keer per jaar en vergeten elke keer weer hoe het moet."
- Rinze Bos, Inqubator Leeuwarden
Inqubator werkruimte Leeuwarden

Van Noord-Nederland naar heel het land

Eén platform. Alle facilitators. Alle dossiers.
De oplossing

Eén platform dat het hele proces stroomlijnt

Van het eerste emailcontact tot het volledig ingevulde IND-formulier. AI die de regels kent en formulieren voor je invult.

Nu
📧 Email heen en weer
📁 Documenten via WeTransfer
✍️ Formulieren handmatig invullen
🤔 Elke keer opnieuw uitzoeken
📊 Geen overzicht over organisaties
😰 AVG-risico bij elk document
Straks
🤖 AI stuurt automatisch reactie
🔐 Beveiligd document portaal
⚡ Formulieren automatisch ingevuld
🧠 Platform kent alle regels
👁️ Dashboard voor alle facilitators
🛡️ AVG-compliant by design
Het platform

9 modules, 1 workflow

Van het moment dat een startup mailt tot het moment dat de formulieren klaarliggen voor ondertekening.

1
Multi-tenant accounts
Inqubator, De NOM, Water Alliance: elke organisatie een eigen omgeving met eigen facilitator agreement en branding.
Multi-tenant
2
Email intake
Een startup mailt, die email wordt automatisch in het platform getrokken. Geen handmatig kopieer-werk meer.
AI-powered
3
Automatische dossier-aanmaak
Op basis van de intake-email maakt het platform een compleet startup-dossier aan. Naam, land, co-founders, automatisch gestructureerd.
AI-powered
4
Slimme reactie-emails
AI formuleert een passende reactie: welke info ontbreekt er nog, of alles compleet is en er een call gepland wordt.
AI-powered
5
Document portaal
Elke startup krijgt een beveiligde upload-omgeving voor paspoorten, diploma's, TB-testen en andere documenten.
Beveiligd
6
Checklist-analyse
AI controleert of alle benodigde documenten aanwezig zijn om de formulieren correct in te vullen. Per co-founder, per situatie.
AI-powered
7
Automatisch formulieren invullen
Eén klik: alle RVO/IND-formulieren worden ingevuld op basis van het dossier. Klaar voor download en ondertekening.
AI-powered
8
Facilitator agreements
Elke organisatie beheert eigen facilitator agreements met eigen voorwaarden. Templates die automatisch worden ingevuld per dossier.
Multi-tenant
9
Macro dashboard
Koepelorganisaties zien geanonimiseerde overzichten: hoeveel dossiers lopen er, hoeveel zijn goedgekeurd, per regio. Nooit persoonsgegevens, altijd macro.
Geanonimiseerd
10
Startup monitoring
Kwartaal- of maandelijkse enquetes naar startups: compliance-check, voortgang, knelpunten. Facilitator ziet alles, koepelorganisatie alleen macro-data.
Geautomatiseerd
Inqubator Leeuwarden gebouw

Gebouwd met de GrowthAI Factory

AVG/GDPR-compliant. Databases in Europa. Alles versleuteld.
Beveiliging & Privacy

Paspoorten en documenten?
Veilig opgeslagen.

Het platform verwerkt gevoelige persoonsgegevens: paspoorten, verblijfsdocumenten, medische verklaringen. Daarom is AVG-compliance geen bijzaak, maar de basis.

🏰
Alles blijft in Europa
Database en bestandsopslag draaien op Europese servers. Geen data die naar de VS of elders gaat. Dat is de basis voor AVG-compliance.
🔐
Versleuteld opgeslagen
Documenten worden versleuteld opgeslagen (AES-256, industriestandaard). Zelfs als iemand bij de server zou komen, zijn de bestanden onleesbaar zonder sleutel.
🚪
Alleen wie mag, ziet wat
Elke organisatie ziet alleen eigen dossiers. Een facilitator bij De NOM kan nooit bij dossiers van Water Alliance. Dit zit in de database zelf, niet alleen in de interface.
📋
Verwerkersovereenkomst
Growth Dept tekent een verwerkersovereenkomst conform AVG artikel 28. Daarin staat exact wat we verwerken, waarom, en hoe lang we het bewaren.
⏱️
Automatisch opschonen
Dossiers die zijn afgerond worden na de wettelijke bewaartermijn automatisch verwijderd. Geen "vergeten" paspoorten die jaren later nog rondslingeren.
👁️
Audit trail
Elk document dat wordt bekeken of gedownload wordt gelogd. Bij een AVG-verzoek of controle kun je precies laten zien wie, wanneer, wat heeft ingezien.

In gewone taal: het platform werkt zoals de regels van RVO en IND het voorschrijven. Documenten zijn beveiligd, organisaties zijn gescheiden, en alles is traceerbaar. Daarmee voldoet niet alleen het platform aan de AVG — maar ook de facilitator die het gebruikt.

Dit bouwen we vaker

Dit hebben we al gebouwd

Geen theorie, werkende platformen in productie. Zelfde aanpak, zelfde technologie.

app.coracoaching.nl
CORA Fitness Platform
Productie
AI SaaS Product
CORA - AI Fitness Coaching
AI-coachingsplatform voor personal trainers. Maakt trainingsschema's, voedingsplannen en klantcommunicatie. Draait in productie met betalende gebruikers.
SaaS AI Coaching Multi-tenant Abonnement-model
portal.growthdept.nl
Umagine Portal Dashboard
Live
Installatieplatform
Umagine - Offerte & Lead Portal
Zonnepaneel-calculator met automatische lead-opvolging, offerte-emails en een klantportaal voor documenten en goedkeuring.
Email automation Lead intake Klantenportaal Offerte-systeem
staging-2bmade.growthdept.nl
2BMade Platform Dashboard
Live
B2B Platform
2BMade - AI Productadviseur
Klantdossiers, AI-productaanbevelingen, offertes met PDF-export en een klantenportaal. 2.400+ producten, spraakgestuurd.
Multi-tenant AI Chat Document portaal PDF export
Waarom Growth Dept

Niet nóg een freelancer.
Een technologie-partner.

We bouwen geen websites. We bouwen platformen die processen automatiseren. En we doen het snel.

⚡

Snel naar werkend MVP

Geen maanden wachten. Binnen weken een werkend platform, getest met echte data en klaar voor feedback.

🔧

GrowthAI Factory

Onze eigen development-pipeline waarmee we snel platformen bouwen. Daar draaien nu 5+ projecten op.

🏗️

Multi-tenant specialist

We bouwen platformen waar meerdere organisaties veilig naast elkaar draaien. Dat is wat Inqubator, De NOM en Water Alliance nodig hebben.

🛡️

AVG/GDPR by design

Databases in Europa, versleutelde opslag, data-isolatie per organisatie, audit trail en verwerkersovereenkomst. Passend bij de werkwijze en voorschriften van RVO en IND.

🎯

We begrijpen jouw domein, niet alleen de technologie

We bouwen niet blind. We duiken eerst in het RVO/IND-proces, begrijpen de edge cases, en bouwen pas dan. Dat is het verschil tussen een tool en een oplossing.

Inqubator Zaailand Leeuwarden

Bouwen doen we samen

Jij kent het proces. Wij kennen de technologie. In 2 weken een werkend platform.
Aanpak

Van kickoff naar live platform

Zo hebben we het bij eerdere platformen ook gedaan. Geen waterval, maar snel bouwen met werkende software.

01
🎯
Kickoff & deep dive
We doorlopen samen het complete RVO/IND-proces. Alle formulieren, uitzonderingen, edge cases en AVG-vereisten.
Week 1-2
02
🔨
MVP bouwen
Werkend platform: dossier-aanmaak, beveiligd document portaal, startup monitoring en macro dashboard.
Week 3-6
03
🚀
6 maanden doorontwikkeling
Test met echte dossiers, verwerk feedback, bouw AI-features uit. Onboard extra facilitators zodra het platform stabiel is.
Maand 2-7
Visie

Noord-Nederland eerst,
daarna heel Nederland

Begin met een kleine groep facilitators. Bewijs dat het werkt. Dan uitbreiden naar alle erkende facilitators in Nederland, met macro-inzicht voor koepelorganisaties.

🗺️
Fase 1: Noord
3 facilitators, 1 platform. Proof of concept met echte dossiers. Kwartaalenquetes naar startups, macro-rapportage naar koepelorganisatie.
🇳🇱
Fase 2: Nationaal
Uitrollen naar alle erkende facilitators in Nederland. Het platform wordt de standaard werkwijze voor startup-visa begeleiding.
📊
Fase 3: Inzicht
Koepelorganisaties en toezichthouders krijgen geanonimiseerd inzicht: aantallen, doorlooptijden, regio's. Zonder ooit persoonsgegevens te zien.
Investering

Wat kost het om dit te bouwen?

Een compleet platform, AVG-compliant, met 6 maanden doorontwikkeling op basis van feedback uit de praktijk.

Fase 1 — MVP
Op aanvraag
Werkend platform in 4-6 weken
  • Multi-tenant platform (meerdere facilitators)
  • Beveiligd document portaal met upload
  • Dossier-aanmaak en checklist-analyse
  • Startup monitoring enquetes
  • Macro dashboard (geanonimiseerd)
  • AVG-compliant by design
  • Hosting, SSL en monitoring inbegrepen
Fase 2 — Doorontwikkeling
6 maanden
Iteratie op basis van praktijkfeedback
  • AI email-intake en slimme reacties
  • Automatisch formulieren invullen (RVO/IND)
  • Facilitator agreements per organisatie
  • Uitgebreid rapportage-dashboard
  • Onboarding extra facilitators
  • Doorlopende technische support
  • Feature requests verwerken op prioriteit
Totale investering: €15.000 voor MVP + 6 maanden doorontwikkeling, inclusief hosting en support voor 12 maanden. Daarna een maandelijkse licentie van €349/maand voor hosting, support en doorlopend onderhoud.
Volgende stap

Klaar om het proces
te digitaliseren?

Een werkend MVP binnen weken. AVG-compliant. Klaar voor meerdere facilitators. De enige vraag is: wanneer beginnen we?

Gesprek inplannen
Johan Oenema - johan@growthdept.nl - Growth Dept B.V.